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资产管理系统功能有哪些?有什么特色?

ERP软件 2021年07月26日 09:51 87 朗速ERP

在企业中会有很多物品需要管理,只要是公司内部购买的物资,都属于企业资产,因此对大到办公桌电脑,小到笔、纸的使用或者借用,都需要企业进行管理。那么为了有效的管理这些企业用品,企业可以使用资产管理系统,提高管理效率。

资产管理系统功能有哪些?有什么特色?  第1张

资产管理系统功能:

   日常办公用品管理:针对企业内部日常的办公用品消耗,改变传统的纸质借用、使用、领用等申请,通过线上的方式对办公物品进行快速方便的管理。这想功能可以对物资进行有效的管理,且简化了管理者的工作,提高了办公室维修、采购新增入库、归还等工作效率。

   办公用品归类统计:正常运转的企业,离不开各种办公用品的消耗,其中不仅是电脑纸笔等用品,还有企业福利等相关用品,面对这些杂乱的办公物品,传统人工管理是非常复杂繁琐的,而资产管理系统的这项功能,可以对物品进行类型、大小、颜色、材质等相关属性的分类,为后期查找使用提供极大的便利。https://www.aedoor.cn/tags-27.html

   专属条码:对一些价值比较高,且重要的办公用品,或者所有的办公用品,企业可以通过定制专属的条码,对这些物品贴上标签进行管理,然后将这些条码录入到资产管理系统中,能够对每件物品有更加清晰有效的管理,在后期工作中更便于出库查找。

资产管理系统功能有哪些?有什么特色?  第2张

   物品盘点:传统的办公用品在进行企业定期盘点时,是一项非常耗时且艰巨的任务,特别定期清点的时候,管理人员都会头痛不已,但资产管理系统的该项功能,记录保存了每一次的借用、出库、入库、报废、维修等的信息,能够在需要的时候对数量、剩余物品等快速汇总生成报表,让人直观的看到想了解物品的使用情况;企业在需要定时汇总时,能够快速给与报告报表。

   操作安全权限:对于企业的各项物品,资产管理系统在记录后,在使用时设定管理权限,只对特定的管理人员给与管理权限,企业其他人员需要使用和申请都需要经过管理人的权限,能够确保物品的使用安全;另外办公物品是企业固定资产,因此查询时也设定了权限,只对相关管理人员开启,防止物品信息外泄。

   更新维护:企业在发展过程中,可能要需要进行扩张或者其他变化,那么在资产管理系统方面,就需要功能增改和删减等操作,因此需要注意系统的后期维护,从而保证资产管理工作的正常进行。

资产管理系统特色:

   有的企业可能觉得物品管理工作不重要,因此疏于管理后,不清楚企业内的大大小小资产,在使用中摸不着头脑,找不到重要物品的去向,从而造成公司损失。以此千万不要忽视企业对物品的管理,在使用资产管理系统后,企业不仅可以掌握购置资产的全部情况,还能加强对购物物品的管理,避免纸笔等不起眼用品的流失和浪费;此外人工管理物品的工作,非常费时费力,在盘点物品信息时,会花费较长时间进行统计,使用资产管理系统的情况下,各种汇总信息和核算工作,都变得简单且高效,还能保证企业资产信息安全,更有益于企业的发展和管理。


标签: 资产管理系统

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