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采购管理系统的主要功能,这些需要了解!

采购管理ERP 2021年07月26日 11:09 127 朗速ERP

采购管理系统中的买卖双方。


任何系统中的用户本质上都有两个:买卖双方。系统的功能只是为了满足他们的需求创造时间和地点,即让他们更方便快捷地履行合同。


那么采购管理系统的卖家、卖家、天时地利是什么呢?


一是买家。


也就是采购管理系统的用户,一般来说,公司会有专门的采购部门或团队来负责公司产品的采购和供应维护。它们不仅是系统中的买家,而且是系统的真正用户。


二是卖家。


也就是说,提供商品的商家,我们称之为供应商;他们不会直接使用采购管理系统,而是通常会有一个供应商开放的平台来完成供应动作。


三、天时地利。


也就是说,提供一个满足交易实现的场景(功能),使双方能够快速、方便地完成交易。在采购管理系统中,双方的履约是围绕采购订单完成的,所以采购订单的处理流程就是当天的地利。当然,为了实现采购订单的处理,必须首先具备一些基本功能,这可以理解为完成履约所必需的生产准备工作。https://www.aedoor.cn/category-10.html


第二,采购管理系统核心功能模块


以上解释了系统中的卖方、卖方、天时地利,下面从这三个方面来分解系统中应该包含的最基本的核心链路

采购管理系统的主要功能,这些需要了解!  第1张

一是买家。


第一个系统要有买家,然后设计到买家的信息维护和管理;有了买家之后要买什么东西?买多少钱?何时该采回来?


所以这里涉及的链接有:


1)采购人员的维护和管理。


该功能的实现业务系统不是单独承载和建设,而是由公司的基础支持服务用户中心和权限系统统统一完成,因此在此不作说明。


2)应该买什么。


采购管理系统涉及的商品通常由专门负责管理和维护商品信息的后台管理系统商品中心完成。业务系统只需要使用商品的基本信息,不需要重复建设功能,不需要详细描述。


三、采购数量。


某一商品的采购数量(采购需求)作为整个采购业务的起点,关系到后期的库存管理(不能多采,否则会呆滞),前端的销售业务(不能少采,否则会缺货)。


因此,备货计算的过程是整个采购业务中非常重要和关键的过程。一般分为自动备货和手动备货。


自动备货是指系统自动生成采购需求(根据自动备货模型计算),手动备货是指采购人员根据实际情况需要特殊采购的需求(由用户手动创建)。


因此,我们得到了计算的流程:


二是卖家。


作为卖家的供应商,如何引入系统?如何管理他们?所以这里涉及的链接有:


一是供应商引进。


引进供应商的方式有两种,一种是进入供应商开放平台的商家;二是采购或研究人员手动维护的商家。


二是供应商管理。


企业引进后,我们需要对其质量进行评估,做到优胜劣汰;对高质量的企业需要不断培育,发展成长期的战略合作伙伴;同时淘汰合作指标表现不佳的企业,避免不必要的资源占用和浪费。


综合两个方面,我们输出卖方管理视角的链接:


三、天时地利。


如何完成采购订单的创建?如何让买卖双方顺利流通订单?如何保证信息流、实物流、财务流的一致性?所以这里涉及的流程如下:


一是订单生成。


采购订单是联系买卖双方的桥梁,所以采购订单的生成是最基本的第一步。有两种方法可以生成订单,即手动创建和自动创建。在订单生成之前,我们进行了询价投标:


二是订单处理。


有订单后,需要让买卖双方转让订单,买方审核确认并发出订单;卖方需要确认是否可以按照订单要求供货,并准确配送实物产品:


三是库存同步。


在订单生成确认的那一刻,库存数据需要随之变化,因为此时商品的订单数量增加,商家发货的那一刻,在途数量增加,等仓库收货质量检验上架等环节,每一类库存数量都要随之变化。中央库存服务要做的就是这样,在后期介绍库存服务系统要详细说明。


四是对账结算。


会计结算的功能由统一的财务系统承载,不能在采购管理系统中实现。但是,采购管理系统需要通知财务系统:用什么方法结算多少金额?


其中包括供应商会计期间的管理、采购模式、支付方式和结算方式的反映和管理、采购金额的计算、实际入库数量的管理等。也涉及到采购管理系统、财务系统、仓库系统等上下游系统的数据流。这部分业务细节后期会特别介绍,这里就不赘述了。


标签: 采购合同管理系统 原材料采购管理系统

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