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资产管理系统功能助你快速盘点固定资产!

ERP项目管理软件 2021年07月26日 14:14 147 朗速ERP

资产管理系统的功能可以帮助你快速盘点固定资产!在企业普遍加快信息化进程的今天,固定资产管理系统已经普遍引入企业管理。固定资产管理系统利用现代计算机技术、二维码技术、条形码技术、射频识别技术,兼容相应的硬件扫描技术,优化固定资产的标准化管理流程,高效管理和盘点固定资产,大大提高了企业对实物资产的管理和盘点效率。


对于一般的大中型企业、事业单位来说,资产数量多、分布范围广是他们每次固定资产盘点的绊脚石。但是,在固定资产系统的帮助下,这些问题很容易解决。


资产管理系统功能助你快速盘点固定资产!  第1张

怎样利用固定资产管理系统盘点固定资产?


使用固定资产管理系统进行固定资产盘点时,不仅需要固定资产管理软件,还需要PDA和手机APP、条形码打印机。那么,这三者之间是如何相关实现固定资产盘点的呢?


步骤一:进行固定资产入库操作。


企业管理员将基本信息输入或导入固定资产管理软件。例如,公司、部门、员工、资产分类和区域。然后,将固定资产批量导入固定资产管理系统。在标签样式中选择所需的样式(条形码或二维码),然后输入标签纸的尺寸,如50毫米*70毫米,保存。https://www.aedoor.cn/post/182.html


步骤二:打印固定资产标签。


一般有两种打印固定资产标签的方法。


(1)用网页登录固定资产管理系统后,通过USB将条形码打印机连接到计算机上。打印测试页面后,没有问题。您可以在资产存储页面中检查几个待打印的固定资产,然后单击打印。通常生成PDF文件,然后直接打印。


(2)使用移动APP登录固定资产管理系统后,移动蓝牙连接手持条形码打印机,检查待打印的固定资产进行打印。


对于标签机和标签纸的选择建议:通常先选择标签打印机,再选择标签纸,因为每个标签打印机适合不同的纸张尺寸。打印机分辨率越高,打印越清晰,一般在200DPI以上。打印纸最好选择热转印,因为热敏纸上的字迹时间长了容易脱落。对于需要防水效果的用户来说,亚银纸是个不错的选择。


步骤三:粘贴条码标签。


将印刷的条形码标签与实物资产一一对应后,粘贴到实物资产的适当位置,使标签处于明显位置,不易被污染或刮伤。


步骤四:创建盘点单。


登录管理员账户后,您可以在个人电脑或应用程序上创建库存订单。您可以自定义库存范围,系统将根据所选库存范围创建库存订单,然后分配给用户。例如,您需要检查公司、部门、资产分类、区域或管理员的固定资产。


步骤五,手机/PDA开始扫描盘点。


打开PDA或手机上的APP,然后选择相应的盘点单,然后开始扫码盘点。与此同时可多部手机一起扫描,最后同步数据,PC端可查看汇总数据。在扫描过程中,如发现资产位置等有变化,可直接修改。若固定资产信息无变化,直接点击保存即可。


步骤六,查看盘点情况。


最终在PC端完成盘点后,可以自动生成盘点报告。盘亏盘盈一目了然。


利用朗速固定资产管理系统,大大提高提高了固定资产的盘点效率,解决了企业账簿不一致、二次购买、资产下落不明等问题。提高固定资产整体使用效率,降低成本支出,保证企业正常运营。



标签: 资产管理系统

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