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oa企业管理系统实现了哪些功能?

OA办公软件 2021年08月06日 14:12 293 朗速ERP

oa企业管理系统实现了哪些功能?对于企业来说,购买一套OA企业管理系统最关心的应该是这个软件能有哪些功能模板,为企业带来了哪些帮助,今天小编就来为大家分析一下:oa企业管理系统实现了哪些功能?


一、系统设计原理。


建立OA管理软件时遵循下列原则:


(1)数据管理:对于存档业务,终端用户需要输入业务关键字,将其作为查询的基础。管理者同时也可以对无效的业务进行删除操作。


(2)相关数据整合:OA管理软件要求有能力处理考勤类型数据,并可由人事管理人员获得工作人员的考勤。


(3)信息发布:根据公司内部工作需要,管理层将有关信息发到OA信息发布区,所有内部员工可以通知的方式接受此类信息。


4)支持移动办公:出差人员可以通过网络随时登陆OA管理软件,在公司内部存取资料。

oa企业管理系统实现了哪些功能?  第1张

二、系统的实施。


OA管理软件实现了复杂业务流程的电子化流转,其中每项工作都由表单定义、过程定义和工作流引擎来设计。OA管理软件主要包括以下几个主要流程的处理模块:


(1)日常工作单元:包括工作人员向其上级主管提出工作计划申请,由经营管理部门指定权限部门发出内部通知。


(2)费用相关单元:根据财务的特殊性和特殊要求,设计了借款申请、差费报销和生产采购费用报销三个程序,实现纸质与OA系统信息管理审批同步进行。作为财务人员行为的依据,纸质文档是以信息共享的方式让管理层进行数据统计和分析。


(3)公文管理:日常公文管理主要包括印章的使用和申请、外来文件发布等模块,经营管理部门的相关人员会对本模块的内容进行审批和发布。


(4)考勤模块:本模块提供的信息可统计人调动的具体情况,包括请假、加班、城市外出外等。


(5)服务支持:由车辆使用申请、办公用品领取、复印文件领取、消耗材料领取、会议室使用申请等几大部分组成,模块审批同样需要管理部门的相关人员实施。


OA管理软件的信息安全。


OA管理软件通过B/S方式实现终端用户对数据的访问,确保终端用户的身份认证,是推广应用该系统要解决的首要问题之一。以用户名和密码为基础的传统认证模式,极易造成密码泄露,OA管理软件数据被非法访问甚至破坏,使信息不能得到安全保障。


可以根据数字证书共建OA管理软件,利用PKI技术进行身份认证,提出安全解决方案。企业级CA负责向最终用户发布数字证书,为其提供合法身份证明。以USBKey为介质,并被限制在介质中使用。这种模式可以解决OA用户认证的安全问题,加上目前OA应用的单点登录,为OA管理软件的推广提供了安全保障。


以上的几点就是oa企业管理系统实现的功能,与解决了企业哪些难点的汇总,如果大家有需要的,可以咨询朗速科技公司,免费为大家发放OA企业管理系统的资料!




标签: 免费企业管理软件 oa办公软件

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