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想要提高企业内控管理效率,非企业ERP软件不可!

ERP软件 2021年08月16日 14:26 48 朗速ERP


以前的企业想要实行内部管控,主要是靠人力来管控,现场检查,纸笔记录,这样不仅仅效率低,而且管控的效果也不是很好,而今,互联网技术飞速的发展,是内部管控也得到了长足的发展,这就是ERP软件带来的变化,ERP系统管理思想为核心,提高了管控效率,强化了管控效果,内控工作一目了然!具体内控优势体现在四个方面:

想要提高企业内控管理效率,非企业ERP软件不可!  第1张


ERP系统实施内部控制有哪些优点?


一、全业务范围实行内部控制。


ERP系统是企业经营活动的全业务范围的综合系统,它在企业资源优化配置的前提下,将企业内部的主要或全部的经营活动进行整合,包括财务、资产、项目、产品维护、采购、物料、人力资源等,达到高效率的经营。ERP系统是一个执行内部控制比较完备的平台。运用ERP系统可以对企业经营管理的每一个环节采取措施,实现对人、财、物的全面控制,从而避免了企业利用多个平台进行内部控制的缺陷。


实施全业务流程内部控制。


在经营前,预算控制将企业的整体目标分解成具体的控制项目和明确的控制标准,并落实到相应的责任单位或责任人;授权控制:根据企业的组织结构和员工的岗位职责,设置各员工对系统的操作权限和查询范围。该制度保证了企业的所有业务活动都由获准或授权的员工来执行。


当业务发生时,业务运营控制会自动拒绝不符合规定的操作步骤,并将实际情况与预算目标进行比较,拒绝不符合预算目标的业务活动,或者向授权机构提交决策。


操作完成后,数据分析控制自动地核对内部外部数据的发生和余额是否符合指定的逻辑关系,并将异常情况及时提交给相关监控部门,可定期将企业的实际业绩与计划目标进行对比,分析各项具体工作的进展情况及其变动趋势是否符合要求。


三、能够弥补手工控制的缺陷。


利用计算机和网络进行信息处理和传递工作,极大地提高了工作效率;另一方面,通过软件系统进行控制,可以克服人为因素的干扰。


四、内部控制的实施高效快速。


ERP系统是一个统一的平台,为内部控制数据的提取、传输和校验提供了便利,提高了工作效率。操作流程统一,控制指标量化,使管理人员对控制点判断客观直接,可操作性增强。全过程公开公正,有错误或舞弊也能一目了然,并且有据可查。


上面介绍了ERP系统实施内控的优点,综上所述,相对于传统的人工控制,ERP系统的优越性明显,将对内部控制产生广泛而深远的影响,是企业内部控制进一步完善的标志。ERP系统在实施过程中,要注意权衡各方面的优缺点,根据环境条件的变化及时调整ERP系统,使之成为企业规范管理、健康成长的有力保障。


相对于传统的人工实施管控,ERP软件的内控能力是传统人工的好几倍,而且精确无误,这些都是他的优点,而且ERP系统的开放性也是很强的,能跟随者环境条件的变化而跳转,完美的适应企业的运行,如果想要了解ERP系统,那么可以咨询朗速ERP1


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