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ERP采购管理系统的设计

ERP软件 2021年08月19日 11:36 42 朗速ERP

ERP采购管理系统的设计

采购工作主要为企业提供生产经营所需的各种物资。采购管理是组织、实施和控制采购业务过程的管理过程。一个公司的采购工作很重要,也很复杂。企业采购人员众多,往往会因为采购工作中的一些琐事,而影响采购工作效率。采购工作的主要控制要素:货物的数量、价格和交货时间几乎没有确定,几乎没有时间和精力去研究采购市场,开发供应商,更谈不上建立稳固、高效、低成本的公司的供应链。 ERP的出现为采购工作注入了巨大的活力,为管理和技术提供了解决方案。应该说,在众多商务部门对ERP的推广应用中,采购部是见效最快的部门之一。本章讨论了ERP采购业务的内容和实施方法,读者可以从采购流程的变化和经验中猜测利润是如何提高的。用于更深入的业务改进。

招聘的作用

采购管理在企业管理中占有非常重要的地位。任何想要向市场提供产品或服务的公司都离不开原材料或消耗品的采购。对于制造业而言,材料成本占产品总成本的比例很大或非常大。例如,炼油厂的原材料成本占销售额的80%,假设原材料成本最低的制药行业的原材料成本也占近30%。大多数制造业的原材料采购成本占其销售额的一半以上。由此可见采购管理在企业管理中的重要性。当然,最重要的是,公司采购部必须及时完成采购任务,数量、质量、价格充足,向生产部提供生产所需的原材料(或外加工件)。生产。

考虑到产品中材料的分摊成本,采购部门必须想方设法降低采购材料的成本,还必须考虑材料的库存。大量文章库存的积累导致库存的材料成本增加,资金占用增加。降低材料成本、提高采购作业质量已成为所有企业追求的目标。

采购业务概览

下面我们来看看采购业务的内容和操作流程。

1、接受材料要求或购买说明。

大部分物料需求来自生产计划产生的需求,采购部门必须根据物料规格、数量、需求时间和质量要求提供给生产部门。对于需要转包加工的材料,生产技术部(或生产部)和采购部共同确定转包计划,或者采购部主要确定转包计划,因为采购部更了解市场的加工能力和供应情况。另外,有些材料不是生产部(或计划部)索取,而是库存部门索取,因为有些材料是由订货点控制的。这些材料大部分是固定消耗品。

2. 选择供应商

供应商处于企业供求关系的供应链末端,从这个意义上说,供应商也是企业的资源之一。采购部门的供应商越多,公司的货源就越丰富。当然,提供者的数量不一定是最好的。现代管理的管理思想趋向于“提供者是合作的”或“伙伴”。一般来说,企业在选择供应商时必须考虑三个因素:价格、质量和交货时间。传统企业与供应商之间的关系是短期的、松散的、竞争性的,导致价格波动、质量不稳定和交货时间不可靠。

现代企业管理者意识到供应商在公司中的重要影响,并将与供应商关系的建立和发展视为公司整体经营战略的重要组成部分,他们与供应商一起分析成本和质量因素,并提供技术信息。对供应商的支持。特别是在JIT 生产模式下,供应商必须在需要时提供所需数量的高质量产品。因此,在JIT 模式下,这种合作关系需要更高的稳定性和可靠性。

ISO9000质量保证和管理体系要求企业对下级供应商(供应商)进行评估,并向下级供应商(供应商)提供所有技术和质量要求,以帮助下级供应商(供应商)提高质量。这也体现了企业与供应商之间的合作关系。但是,企业对供应商的过度依赖也会导致供应商缺乏竞争力,企业的风险也会增加。一般来说,企业为每种材料的供应维持至少两个供应商是比较合适的。当然,企业必须根据自身特点和市场环境制定相应的战略。

3.下单

根据物料需求计划创建采购计划,根据采购计划选择供应商,并下采购订单。这就要求采购商必须向供应商准确传达材料的质量要求、数量要求和交货期要求。因此,采购人员除了掌握专业知识外,还必须熟悉材料的技术要求和公司要求的制造工艺知识。当然,公司的质量管理人员、技术人员、生产人员、策划人员必须全力支持采购工作。

4.订单追踪

采购员下达采购订单后,为确保订单按时、保质、保量交付,必须对采购订单进行跟踪核实,以监控采购进度。

5. 收货

采购部协助库存和检验部对供应商的来料进行核实验收,按要求收货。不能延期或提前,平衡物流库存。


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