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ERP采购子系统的运作

ERP软件 2021年08月19日 11:39 40 朗速ERP

ERP采购子系统的运作

 讨论了采购业务的内容,本节继续详细描述采购业务在ERP系统中的实现。下面我们来分析采购子系统的运行过程。

ERP采购子系统的运作  第1张

1. 建立供应商资源

首先,建立供应商档案,对一、二选择供应商进行排名,并设置供应商供货项目明细(品种、价格、供货周期、运输方式等),数据需要最后确认才有效。系统执行采购订单下达时,需要从相应供应商处读取数据。供应商信息是采购子系统的基本信息,必须初始化相关的供应商核算信息。只有初始化完成后才能处理开通业务。

2. 生成采购计划

根据MRP物料需求计划和子系统库存生成的物料需求(订单点控制、订单周期控制等生成的申请计划),一个采购计划(或采购建议订单)是详尽地生成和考虑的物料订单批次、采购的交货时间、数量库存、运输方式和计划外物料申请自动与系统合并,人工干预和修改也是可以的。另外,部分原材料的交货期很长(部分进口件需要半年以上的采购周期),因此可能会超过主要生产计划的制定周期。此类采购的采购计划应由销售、财务、计划部门通过深入讨论和评估,确定所需数量和时间,然后制定中长期物资采购计划。

3、协商谈判

该流程包括履行采购供应商的采购订单。商务采购人员广泛利用市场采购和采购资源进行价格查询,协商交货数量、交货日期、质量要求和技术要求,确定每种材料的供应商。对于新开发的供应商资源,必须进行供应商认证流程,并经过适当的审查和资格认证,才能作为许可供应商使用。

4. 创建付款计划

采购计划生成后,系统会根据查询结果自动生成付款计划并进行维护。财务部确认使用计划,反馈给采购部。

5.下单

根据订单批次、采购交货时间、库存数量、运输方式、付款计划和计划外物料的申请,将物料组合生成采购订单,确认后,订单可以发货并最终发布给供应商,您也可以在线发布订单。对于临时追加采购任务,可直接与供应商协商下达采购订单。

6. 跟踪采购订单

商业采购人员按计划跟进已发出的采购订单。系统可以设置跟进时间段,形成订单跟进计划。在跟进过程中,要了解供应商的生产进度和质量,及时为供应商提供支持。

7. 来料验收

采购员根据订单和发票核对来料,录入收据和发票。根据系统集成的特点和公司的实际流程,来料检验员(或物料经理)可以直接按订单对来料进行验收,并对供应商进行管理和控制,他们不按订单交货。计划(迟到,提前)。至于哪种流程最适合,可以参考本书业务流程重组一章。

8. 付款和成本核算

结算付款工作由采购部门会同财务部门完成,根据物资采购结算单据和各项采购费用的分配情况计算物资采购成本。

9. 采购订单的结算

一旦采购订单交付、接收、存储、支付和评估,采购订单必须按时结算。部分系统具有自动结算功能,可以设置结算类型:交货、收货、入库、付款、评估等结算方式。一般以支付结算的形式进行系统处理。也可以进行强制结算。

10、系统基本数据维护

采购子系统的基本数据包括采购员信息、供应商信息、采购运行时间、业务流程配置等。必须及时维护这些数据。

ERP采购子系统的运作  第2张


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