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仓库管理水平如何提升?借助erp仓库管理软件!

仓储管理ERP 2021年08月26日 16:57 61 朗速ERP

在数据时代的洪流下,互联网技术的持续更新,很多行业也都在不断与时代靠近,企业管理中也时刻加入这一先进思想,采用很多专业的管理工具,帮助优化企业管理,取代人工效率低容错率高的问题。朗速小编今天就来科普一下:仓库管理水平如何提升?借助erp仓库管理软件!


根据有关统计,仓库的库存量约占企业财产的80%以上,因此,仓库管理不够好、安不安全,直接关系到企业的发展。


尽管企业在千方百计提高仓库管理水平,但在实际操作中,仍存在一些管理漏洞,如年末盘点时,仓库帐目与实际库存不符,有的甚至无法查明原因,连仓库管理员自己也不清楚。在ERP系统中,为了最大限度地保证企业库存的准确性和安全性,企业为了更好地管理仓库,往往会对仓库进行一定的限制。

仓库管理水平如何提升?借助erp仓库管理软件!  第1张

设置虚拟仓库,还可以有效控制厂外物料。


企业有时在生产管理中,需要委外加工。如果有订单,如果企业自己生产,就不能满足顾客的要求。因此,把这个订单委托给外行行来生产。加工部根据企业给的加工任务,到企业取原材料。可是,由于这是企业内部的加工商,那企业如何管理这些因委外生产而出的物料呢?


手动管理中的主要问题如下:


1、材料委外,企业无法有效跟踪。库房的材料即使出库也不会有后续跟踪。而加工商把委外产品入库时,仓库管理员也不对剩余材料进行处理,即使有多余的材料,其也不向加工商索取。


2、有时,企业会将一些常用原材料,如PVC料、包装袋等常规材料,多发给加工商,而不是根据生产的需量来发料。如何对这些材料进行跟踪和管理,是一件很头痛的事。本人曾遇到过一位顾客,其产品都有美规认证,在产品包装上要贴美规标识。商家为了管理方便,将标签一次性发给加工商,由于缺乏有效的追踪,结果发现加工商用企业的安全标签,贴在其他公司的产品上,让企业蒙受不少损失。因此,企业想要加强对它们的控制。


ERP管理中,我们可以把工厂作为企业的仓库,给加工商的物料,作为物料的转移,将原料从企业的原料仓库转移到加工商仓库,当成品入库时,再利用“自动扣料”等功能,将原料从企业的原料仓库转移到加工商仓库。


这样,企业要求对方生产多少,对方完工多少,就扣多少原材料。这样控制之后,即使企业多发物料给加工商,也没有关系。可通过查询加工商仓库,知道加工商那边还有多少物料,无论时间追踪,还是发料扣减,都很方便。


在销售方面,虚拟仓库也有很好的作用。


如果有些客户是比较小的,当企业把产品寄给客户,客户接收时,按照正常情况,企业此时可以确认销售收入,产生应收账款,但是,比较一个客户的销售收入,当企业把产品发给客户,客户收到后,就会开始计算应收账款。这一做法在国内中小企业中尤为普遍。顾客是上帝,企业有时为了利润,也只能顺从于顾客。


碰到这样的情况应该怎么处理?根据传统流程,在对企业出货单进行审核后,应收账款就可以开始计算。不过,如果按照这种情况,企业要等客户通知之后才会出现应收账款,这等同于企业发出的货物,只是暂时寄存在客户那边,还是属于企业的财产,但实物不在企业内部。


这时,ERP虚拟仓库也可以解决这一难题。可在客户仓库建立虚拟仓库,当企业装运给客户时,不开销货单,而直接开库存转移单,将成品从企业的成品仓库转移到客户仓库,当客户用掉后,通知企业可以开发票计算应收帐款时,企业再开货单。


这样,企业只要一查客户的仓库,就能了解到客户还有多少未消化的产品,也可以针对这一点,想出一些解决办法。如结合批号管理等功能,还可以查询到客户仓库中的产品分别在什么时候发出,这样更有利于企业的跟踪控制。


二、不允许负数出库,这样仓库就不会亏空。


使用先前一些简单的进销存系统,有时会出现奇怪的现象。如果有时会发现,系统帐目、库存量、库存量竟会为负数,这与实际明显不一致。材料用完了,数量为零,怎么会出现负数呢?如果出现负数,则表明存货账目与实际不符。这个错误显而易见。


ERP系统增加了这种控制,即不允许负的出库。这样可督促用户及时输入文件。


这一问题可能在实际管理中产生。如果供应商上午10点送来材料,是在材料还没有入库时,生产人员为了赶交期,直接跟仓库人员在门口“抢”材料,直接把原料拉到车间车间的生产线上。并会以物料未入仓为借口,不入入库单;车间人员事后补领料单领料。进库不进,直接领料,库存量将为负数。当仓库不能负数出库的限制时,ERP系统帐上没有物料数量时,领料单无法审核,领料人员也不能领料。


这一限制,有利于用户遇到一些特殊情况,比如急单等情况,发现问题就处理,不互相推诿,最终导致一堆问题。


ERP项目后期,ERP实施顾问推荐用户设置负数出库限制,尤其是生产企业,由于库存不准,直接影响到MRP等物料需求计算。因此,为保证企业帐实相符,顾问会建议在ERP运行稳定后进行一次大规模的存货盘点。通过对库量的精确控制,再进行负值出库限制,可以最大限度地保证计划的准确性,提高ERP的利用效率。


综上所述,上述内容就是关于仓库管理水平如何提升?借助erp仓库管理软件!的相关信息,根据以上内容,企业对仓库管理水平如何提升?借助erp仓库管理软件!应该有了进一步的认识。如果想要购买使用erp仓库管理软件,可以找朗速科技,为企业量身定制专属的软件功能,并以优质的服务和透明公道的价格,全程给与企业放心无忧的软件定制体验。


标签: 库存管理软件 仓库物料管理 仓库管理系统

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