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erp系统的仓库管理系统​有哪些问题要注意!

仓储管理ERP 2021年08月30日 11:36 55 朗速ERP

在erp定制软件系统中有一个仓库管理功能,咋一看是一个小功能,可是你别小看他,如果这个功能出了错,那么对于企业来说是一个很麻烦的事儿,今天朗速小编就来说说:erp系统的仓库管理系统有哪些问题要注意!


ERP仓库管理。


错误1。仓库不细分。


一些客户认为他们的原材料很简单,所以他们没有细分仓库。事实上,对于一般制造企业来说,原材料大致可以分为两类,一类是主要材料,一些企业也称为零件。另一种是辅助材料,一些企业称之为包装材料等。


作为财务部门,有时需要统计零部件仓库的存货金额和包装材料的存货金额;有时,企业盘点时,出于成本考虑,不会盘点所有材料,可能只盘点零部件仓库或包装材料仓库。


事实上,麻雀虽小,五脏俱全。尽管公司规模很小,但像上面提到的一些基本工作还是要做的。因此,企业在实施EPR项目时,不要过于吝啬,要对原材料进行分类。本人在项目实施过程中,如果客户企业的产品比较简单,还应检查其至少分为三个仓库,分别是成品仓库、零件仓库(或原材料仓库)、包装材料仓库(或辅助材料仓库)。


错误2:定价产品和不定价产品混在同一个仓库。


企业的一些产品不计价,比如客户免费提供给我们生产的材料,也叫客户供应;比如供应商给的不计价的备件;比如我们给客户不计价的样品等等。这些不计价的产品和计价的产品放在一起,会造成库存金额和发货成本的混乱。


比如某一种原材料,就有我们按市场价购买的10000套,也有供应商送来的100套备品。根据当时采购的价格和相关费用,原材料的库存金额为2万元。如果生产部门收到材料,单位成本是多少?每套2元还是每套1.98元?考虑100套备件显然不合理。


但如果企业将普通原材料与供应商的备品放在同一仓库,则系统在计算库存成本和配送成本时,会认为备品也是采购进来的,会降低单位的实际材料成本。


因此,对于这些不需要企业支付价格的特殊材料,企业在设计仓库时,最好能独立使用。例如,专门设置客户供应仓库、备品仓库等。并且将这些仓库的性质设置为无价仓库。这样,在计算材料单位成本时,就不会考虑这些材料;在计算企业仓库存量时,也不会考虑这些仓库的影响。


错误3:呆滞材料和普通材料放在同一个仓库。


在生产企业中,或多或少有一些呆滞的材料。如何管理这些材料?


首先,这些材料可以和他们的原材料一视同仁吗?肯定不行。一些呆滞的材料可能在质量等方面已经无法与新购买的材料相比;一些材料不符合环保要求,等等。如果把这些材料和新购买的材料放在同一个仓库里管理,不管是否采用系统管理,迟早都会出问题。


第二,滞留材料的价值问题。如果滞留材料仍以新购买的价格计算其库存金额,企业的库存水平将会延迟。这对实际管理非常不利。因为企业可能需要每月评估当月的库存水平,以判断库存管理是否合理,管理效率是否高。如果有更多的滞留物,显然最终结果不一定准确。


此外,企业在实际管理中,对呆滞产品也会采取一些激励措施。如果生产计划者消化了多少呆滞产品,他们会得到多少奖励等等。当然,这是基于质量和其他符合规定的产品。如果我们不将呆滞材料与普通材料区分开来,系统将很难统计当月停滞材料的库存减少了多少。这项统计工作需要人工完成。


而一些老总,也许还很关心这些呆滞材料,会让仓库管理员每月向他报告一份呆滞材料的详细情况。如果在系统中没有区别,在系统中也很难拉出报告。


可以看出,呆滞材料的实用性和价值与普通原材料有很大的不同。此外,由于管理的需要,有必要进行特殊的管理。


本人在项目实施过程中,遇到这样的情况,一般会建议用户,为呆滞料专门建立一个呆滞料仓库管理,而且,一般而言,这个呆滞料仓库的库存数量,一般不能作为计算材料需求的依据。建立仓库信息时,应将此属性删除。


错误4:材料类别与仓库类别不一致。


我曾经有一个客户,他的催塑盒是材料分类的零件,材料存放在包装仓库。这是典型的材料类别与仓库类别不一致的情况。这会给我们的管理带来很大的麻烦。


如果要统计原材料分类为零件的库存金额,如果只查询零件仓库的金额,就会漏掉催塑盒零件的库存金额;如果把零件仓库和包装仓库的金额加起来,显然不符合我们的意图。不仅查询库存金额,还会有这种头疼的问题。


这种我们进行仓库盘点、抽盘作业时,也会遇到这样的情况。比如按照企业的盘点政策,由于零件价值较大,且其库存准确度对生产计划的影响也较大,因此,公司规定,对零件进行循环盘点,每季度进行一次循环。而且盘点政策一般都是针对仓库的,所以,此时,催塑盒又漏掉了。


针对这种情况,一般要求企业将同类材料放入同一仓库,即催塑盒也放入零件仓库。但是有些企业不愿意,想把催塑盒当成零件管理,但又要放在包装仓库。这时候就要采取折叠的方式,就是在系统中把包装仓库分为两个独立的仓库,比如包装材料仓库和催塑盒仓库。这样,催塑盒仓库的管理政策就可以和零件仓库的管理政策一样。


或者,我们不分仓库,通过仓库管理也是可行的。将包装材料仓库设置为两个仓库,一个存放包装材料,另一个专门存放催塑盒。但前提是企业没有其他仓库管理要求,否则会造成不必要的冲突。


错误5:滥用仓库类别属性。


在以上错误中,我已经谈到了建仓库时的几个重要属性。在这里,我再强调一下这些重要属性。这些属性设置错误会对ERP系统的运行产生很大影响。


首先,材料数量是否影响材料需求计划。一般而言,材料需求计划系统在运行时,会考虑到所有仓库的材料数量。但在实际工作中,有的材料要么已经不能使用,要么有特殊的用途,在材料需求计划运行时,是无法考虑的。


如果是劣质产品,当然不能作为物料需求计算的基数,所以要专门设置劣质产品仓库,并将该仓库的属性设置为不影响物料需求计算。同样,呆滞产品、客源产品等一般也不能作为计算物料需求的依据。


第二,这个仓库是否是定价仓库。如客户供应商、供应商备品等。,一般不能计入企业的库存金额,否则企业的库存金额将不允许。因此,储存这些材料的仓库应设置为无价仓库。


这样,当考虑到企业的整个库存金额时,就不会考虑这些仓库;当使用加权平均成本计算发货成本时,这些仓库的数量也不会影响发货成本。然而,虽然有些材料是由客户提供的,但企业仍然需要支付采购费用,因此不能作为客户的产品来对待。


综上所述,上述内容就是关于erp系统的仓库管理系统有哪些问题要注意!的相关信息,根据以上内容,企业对erp系统的仓库管理系统有哪些问题要注意!应该有了进一步的认识。如果想要购买使用仓库管理系统软件,可以找朗速科技,为企业量身定制专属的软件功能,并以优质的服务和透明公道的价格,全程给与企业放心无忧的软件定制体验。


标签: 仓库物料管理 库存管理软件 仓库管理系统

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