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实施ERP系统过程中常见的问题与误区有哪些?

ERP软件 2021年09月02日 15:16 46 朗速ERP

现如今的企业上几乎都使用软件化管理了,ERP系统就像是企业必备的一个软件,没有她几乎无法运转,但是很多人缺乏对ERP系统的了解,导致实施ERP系统的时候没有配合好导致ERP系统功能无法完全使用,这就浪费了时间与精力了,所以今天来普及一下:实施ERP系统过程中常见的问题与误区有哪些?


目前,企业资源规划管理系统越来越受到市场的青睐,企业纷纷推出该系统来帮助企业发展。ERP管理系统在传统印刷领域的印刷企业并不少见。一些效益好、发展快、规模大、创新理念强的企业希望通过ERP管理系统推动企业达到更高的水平;虽然一些不合格的企业也推出了系统,但结果并不令人满意。

实施ERP系统过程中常见的问题与误区有哪些?  第1张

这让小编想起了之前听过的一句调侃——“没有ERP等死,错过ERP找死”,其实也没有道理。一些关于ERP的误区,确实大大降低了它的作用。


误解1:ERP等同于办公软件系统。


有些人认为ERP首先是软件问题,认为买回来就可以用,然后是管理问题。这一认识上的错误导致很多软包装企业把90%的ERP项目预算花在购买功能齐全的ERP软件系统上,而忽略了对人员培训和系统流程的调整。实施ERP,需要印刷企业进行的不是使用软件系统的培训,而是改变传统的人员和操作使用的理念,树立资源和流程管理的理念。没有足够的资源来培训人员,没有改变固有的业务流程,再好的ERP软件也是徒劳的。


误解2中小印刷企业不适合实施ERP。


实际上,对于印刷企业来说,ERP并不是大企业的专利,它的使用决定性因素与企业的管理理念、经济实力和效益有关,与企业的规模没有实质性的关系,中小企业也有能力实施ERP,但要想取得良好的效果,就必须把重点放在战略、人员和流程上,软件只是其中的一个环节。若能够实现良好的战略+良好的人员+良好的流程+简单的软件,则一般中小企业也能实施该管理系统。


误区三:极端化ERP的使用价值。


或者将其视为包治百病的灵丹妙药,认为企业所有的问题都可以通过实施ERP来解决,或者认为ERP是鸡肋,价值不大。两者都将实施ERP的投资回报极端化。很多企业实施ERP的效果并不明显,主要有以下几个原因:第一,采用错误的方法,抓不到关键;第二,企业负责人只关注下属是否会使用ERP,而把自己置身事外,认为这是下属完全可以胜任的事情:第三,过度吸收和接受软件供应商的咨询建议,过程策划时不结合自己的实际情况,削足适履,最终不但没有提高工作效率。


误解4:认为ERP是推广团队的事。


事实上,所有与公司资源和流程相关的管理者都应该对ERP负责。由于ERP系统的最终目标是通过流程重组和资源合理配置,实现企业管理信息资源配置的合理化。为此,只有不断地对企业进行综合分析,对流程进行改进,对资源进行重组,才需要全体员工的共同努力。因此,企业的每个员工都对ERP的成败负有一定的责任,只是责任的大小不同而已。另一方面,如果每个人都承担同样的责任,那就等于没有人承担,必然会削弱责任感,因此,决策者或决策机构必须对ERP的成功负主要责任。


误解5:不了解ERP功能。


ERP的功能只停留在库存、物流、财务、会计等方面,甚至认为ERP的使用只是将财务或仓库管理的工作转移到其他部门,这是对ERP的另一个误解。企业在不使用ERP之前,往往是通过手动统计日常业务,使用后可以直接从系统生成很多报表。但是,由于信息报表的需求者对系统不了解,导致两种错误的理解:要么认为任何报表都可以直接从ERP系统生成,要么有些报表可以直接从ERP系统生成,而信息报表的需求者不知道,还是以前的方式获取信息。这种结果与使用ERP的目标背道而驰。


误区六:与其他常规管理混淆。


很多人认为企业物流和成本管理的整合是企业资源规划。事实上,企业物流和成本管理的整合只是企业资源规划的一部分。也有许多引入企业资源规划的企业主要使用它来管理相关资源的数据,企业资源规划几乎成为简单的数据库应用。事实上,数据库只是帮助我们更有效地管理企业的工具。企业资源规划管理必须基于某些数据库,但数据库应用本身并不完全是企业资源规划。


因此,ERP管理系统必须事先对其有足够和充分的了解,结合企业自身发展的实际情况,加上科学的分析和准确的实施,才能取得事半功倍的效果。


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