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ERP物资管理系统的作用与功能!

ERP软件 2021年09月02日 15:33 52 朗速ERP

伴随着市场经济的快速长和技术创新的加快,传统的企业管理模式已经不能满足现代经济发展的需要。为了提高现代企业的管理水平,近年来,国内许多大中型企业开始应用企业资源规划管理系统,并取得了良好的经济效益。


企业资源规划系统的研究和应用在中国已经超过20年了。企业资源规划主要由企业资源规划和企业资源规划(制造资源规划)发展。它是一个面向供应链管理的信息集成系统,可以有效地促进企业人、财、物、产、供、销等资源的合理配置,取得最佳的经济效益。


企业应用企业资源规划物资管理系统不仅使大多数员工从复杂的事务处理中解放出来,还可以快速准确地为管理人员提供各种数据,是加强企业内部控制度建设的有效途径。


目前,许多大型国有企业已经运行了企业资源规划系统。从物资管理的基本操作实践来看,企业资源规划系统显示出良好的效率,但在使用过程中,不可避免地会暴露出一些问题和不足,需要进一步改进,以使系统日益完善,进一步提高企业管理水平。


1运行ERP物资管理系统的效果。


运行ERP物资管理系统后,改进了企业传统的物资管理方法和财务会计方法,提高了物资管理和财务管理的效率。ERP物资管理系统带来的积极影响体现在很多方面。


1.1实现材料管理系统与财务管理的同步。


使用ERP系统后,只要发生货物移动、材料入库验收、货物提取等物资管理行为,系统就会产生财务凭证。在操作过程中,如果数量和单价与发票金额一致,就不会有误差。这种同步生成财务凭证的方式简化了材料系统与财务对账的工作,减少了财务人员的会计工作量。使用ERP系统,各种管理数据可以查看各种管理数据,随时提供相关数据和数据,实现业务管理与财务管理的同步,为企业决策提供参考信息。


1.2ERP系统改变了会计记账方式和业务处理程序。

ERP物资管理系统的作用与功能!  第1张

利用ERP系统,可以实现部分会计功能,所以它对会计的日常工作也有很大的影响。其中最显著的影响以前由会计人员手工输入的财务凭证,现在可以在交易完成后通过ERP系统自动生成。这样,原本很多日常工作都要由会计人员来完成,现在已经被系统所取代,员工的工作质量和效率也因此得到了极大的提高。


1.3财务会计人员的工作由会计转变为财务管理。


实施ERP系统后,财务人员不再扮演会计先生的角色,而是逐渐转变为对企业信息进行再加工和深加工的企业管理者。ERP系统通过定义与事务处理相关的会计科目和计算方法,在事务处理发生的同时自动生成会计分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,有助于根据财务资金的现状追溯资金的来龙去脉,进一步追溯业务活动,改善资金信息落后于材料信息的状况,实现事务控制,实时做出决策。


1.4增强责任感和沟通能力,提高管理水平。


企业资源规划、事务处理、控制和决策都是在整个供应链的业务处理过程中实现的,这个过程有利于最大限度地发挥员工的工作潜力。与此同时,过程和过程依赖于人与人之间的沟通和合作,这也无形中促使各部门之间的横向联系更加紧密,进而进一步提高企业的管理绩效。


2ERP材料管理操作中的问题和缺陷。


由于每个企业的具体情况不同,ERP物资管理实施过程中的问题也不同。但总的来说,主要集中在一些小的操作环节,包括物资规划流程慢、待办事项显示不足、操作界面复杂、单价或计量单位问题导致总金额与发票不一致等。造成这些问题的原因很多,主观上是因为操作不熟练或者操作失误。客观上,ERP系统本身也存在一些缺陷和不足。这就要求ERP使用企业根据自身的实际情况开发外部系统,以改善系统本身的不足,满足企业的工作需求。

ERP物资管理系统的作用与功能!  第2张

3.改进ERP物资管理操作的建议。


就ERP物资管理系统软件本身而言,它只是一个数据处理工具。再好的工具设计师也做不到。只有得到用户的认可,管理效果才能充分显示,在企业管理中发挥巨大作用。


基层运营人员是企业资源规划系统的最终用户,也是最好的测试人员。因此,只有在程序开发中努力提高系统的可靠性,减少操作中不必要的工作量,实现方便、简单、快捷、人性化的操作,才能真正展示现代办公的效率。针对一些大型企业运行企业资源规划的实际情况和系统本身的问题,提供以下建议。


3.1设置待办事项提醒功能。


为了加快业务流程和各级审批人员的审批速度,提高工作效率,建议在ERP材料管理中设置待办事项提醒功能,即只要打开电脑,就会有提示符号闪烁,提醒机器操作人员进入系统,完成待办事项。


3.2增加预览功能。


预览功能是所有计算机软件都具备的。建议在ERP物资管理系统中开发预览功能。打印预览功能是编写应用程序时经常要解决的问题。提前查看文档,通过预览查看区域工作效果。在系统中,一批计划输入和修改材料单价后,设置预览功能,方便查看工作中的缺陷。


3.3简化入库验收界面的操作流程。


单击商品移动,进入收货采购订单界面,根据实际需要,完成仓库地点、验收方式、相关交易等,三项各单击选择一次,然后保存,该采购订单无论多少项,一次验收即可完成。不需要包装和UnE栏。


3.4改进材料冲销程序。


在ERP物资管理系统中,物料退货和冲销是一件非常麻烦的事情。建议在当月的各项工作中,无论是材料分配还是入库过程,从哪里开始删除误差,回到正确的步骤,重新制作和打印正确的文件。尽量不要在系统中保留错误的数据和文件,以减少系统中的垃圾;不要打印错误的文件,减少纸张浪费。


3.5统一计量单位。


对于系统中相同名称、相同材料编码的材料,建议只设置一个计量单位。举例来说,某些材料适合使用千克(kg)作为单位,那么从头到尾使用千克(kg),统一计量单位,减少误差。


3.6重视基层员工提出的问题。


在企业基层工作的员工经验最丰富,对各个岗位的需求非常了解和熟悉。虽然他们只提出了一些最小的问题,但这些小问题往往是最现实的。这些问题不仅会影响整个系统的运行,还会导致管理过程的停滞,反映系统软件设计的缺陷。因此,企业应及时收集基层员工的建议和想法,他们的反馈信息有助于改进和完善企业资源规划系统。


四结论。


在ERP物资管理系统的运行中,只要我们不断实践和总结经验,访问基层用户,及时纠正不足,ERP系统就会越来越完善,最终适应不同专业、不同阶层人员的运营应用。


此外,企业基层员工要有全局观念和团队精神,首先要重视思想,充分发挥主人公的态度和热情,改变观念,不断加强学习,掌握现代管理的思想和方法,通过自己扎实的工作提高整个物资管理系统的实际效率。


标签: 仓库物料管理 库存管理软件

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