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朗速ERP定制系统是怎么提高企业采购业务的?

采购管理ERP 2021年09月03日 11:15 46 朗速ERP

企业的采购部门是企业的重要组成部门,所以对于采购业务的管理是每个企业家很重视的一点,对于传统制造业这些依赖采购部门的行业,采购业务的精细化管理就显得格外重要了,今天朗速小编就来介绍一下:朗速ERP定制系统是怎么提高企业采购业务的?

对于制造企业来说,采购成本主要包括内部运营成本和与供应链上游供应商之间的交易成本。朗速ERP作为企业资源规划管理软件,以提高管理效率和优化运营成本为实施目标,帮助企业长期发展。本文分为供应商管理和日常采购业务管理两部分,结合实施经验,阐述了朗速ERP定制系统是怎么提高企业采购业务的?


朗速ERP供应商管理,深化供应流程体系的实施;不断根据业务数据优化供应商的选择和合作模式,提高管理效率,降低采购成本,提高需求变化的响应速度。


供应商管理系统的管理范围包括供应商基本信息、供应商选择准入审查、供应商供应资格审查、供应商供应评估和供应商供应退出。使用该系统固化企业供应商管理流程,只有通过准入审查的供应商才有可能成为企业供应商,只有通过供应商供应资格审查才能进行采购交易。供应商供应资格退出后,不能在再审查通过前与企业进行采购交易。


从基础信息到审查过程数据在系统平台上记录痕迹,结合企业供应商管理制度的制约,减少供应商管理文件手工整理的漏洞,有助于企业供应商流程制度的深入实施。


供应商管理系统将根据企业供应商供应业务评估算法,对供应及时性、供应质量、供应价格和服务进行评估和评估。评估算法中的数据将自动从业务系统中自动提取,如采购、库存和质量系统。结果将根据系统中的设计算法自动显示,大大提高了计算供应商评估指标评分的效率和准确性。评估结果为后续决策制定提供了重要依据。

朗速ERP定制系统是怎么提高企业采购业务的?  第1张

供应商是否退出、同一材料供应商的数量储备、供应商谈判和合作模式(是否发展战略合作伙伴关系,是否进行多级质量控制等。)。根据不同情况,供应商采取不同的采购策略进行管理,实现不断降低采购交易成本、提高供应商需求响应速度和供应满意度的管理目标。


二、采购管理,物流、信息流、资金流数据自动互联,大大减少纸质办公和业务沟通,提高部门合作效率;材料需求来源、采购数量合理性、质检、发票等信息可追溯分析,为采购期限和价格制定提供持续优化的基础。


朗速ERP采购管理主要包括招标管理、电子采购和日常业务采购管理系统。招标系统实现网上报价、报价审核、供货分配和订单生成;电子采购一方面提供实时材料需求信息,反馈给供应商的承诺或异常痕迹;另一方面,采购或外包供应商的发货单由供应商在系统上生成和确认,不需要打印文件,也不需要在到达后找买家确认。招标系统和电子采购的应用实现了采购无纸化办公,提高了工作效率。


朗速ERP平台根据企业运营流程和文件数据关系,自动在不同的业务管理系统中建立数据联系,根据企业各部门文件格式的要求,将原始数据转换为不同的业务文件。招标、电子采购或采购日常业务处理系统确认的订单信息或配送信息可以直接应用于采购日常业务处理系统和后续质量、仓库和财务发票管理系统。


相关人员可以通过朗速ERP平台实时查询业务进展情况,如订单是否被批准,供应商的供应是否异常,是否已经收到,质量检验进度和结果,是否存储。


采购日常业务处理主要是处理订单,包括订单生成、订单审核、到达接收、质量检验和仓储跟踪、采购发票确认。订单来源包括招标系统和电子采购系统已确认订单、采购系统生成订单(协议生成订单、阅读MRP采购计划生成订单和手动输入订单)。


直接阅读其他业务系统的数据,自动生成流程流转文件,如阅读MRP采购计划,自动生成订单,质量检验文件、仓储文件和采购发票由信息系统参照订单的原始数据自动生成,避免了业务人员手动输入重量文件的工作量,提高了工作效率,为采购人员工作能力的合理分配提供保证。


对于订单信息中的供应商选择、需求时间和批量来源,朗速ERP信息系统有依据,可以提前规划、事中控制、事后可追溯分析和优化。如果供应商选择,会根据供应商管理系统的资质审核结果和供应商管理结果,根据供应商的批量、采购成本、采购成本、采购成本、采购成本、采购成本、采购成本、采购成本等。


采购业务的核心是保证供应和节约采购成本,保证供应的核心是供应商管理,包括供应商储备、供应商选择、供应商优胜劣汰的合理性、供应商激励策略、供应商合作模式和关系维护。朗速ERP供应商管理系统从基础信息、制度管理到业务节点控制、业务评价动态跟踪,加强企业供应商管理业务流程,促进流程执行,实现信息闭环跟踪,降低采购风险。


朗速的采购管理软件是能大幅降低采购成本,供应商管理一目了然,所有的流程都清晰可见,对弈企业的采购业务帮助很大,并且如果需要定制采购管理软件,可以联系朗速带你实地考察使用中的软件系统!

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