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工资单、图纸、回执单等5大特色签署场景

ERP软件 2021年09月03日 15:12 46 朗速ERP

工资单、图纸、回执单等5大特色签署场景


Longspeed服务超过10,000个客户,覆盖100多个签名场景。开放平台无缝集成OA、基金管理系统等业务软件,为多个机构提供身份认证、电子签名、印章控制,满足业务需求。文件管理程序。

商务电子签名五种特色方案

1、员工《工资单》:

同时,每个月发工资的时候,财务都要同时制作工资单发给员工。员工核对工资金额后,签字确认,确保工资数据准确无误。

线下签约难点:

大型组织的员工众多,发放纸质工资单需要付出很多努力。如果通过电子邮件或其他方式将工资单发送给员工,无法保证相同的员工会看到,并且很容易泄露工资数据。

长速锁解决方案:

集成OA办公系统,借助Excel模板将工资表导入OA系统,流程带动领导审批,一键发送工资单到每个员工的账户。同时,检查保密设置。在员工手机核对电子工资单信息时,必须调用合同锁定页面完成身份认证,核对工资信息,并用密码签名确认,确保个人操作,防止数据泄露。

例如:

OA系统审批完成后,合同锁界面自动激活,工资单通过短信群发发给每位员工。

员工可在线验证身份,核对信息后可快速签名确认。

2、多人在线签署工程设计图纸:

各种工程设计图纸,如化工、工程等,往往需要“制图、设计、验证、审核、专业负责人、项目负责人和验证等”。共同签字确认后方可实施。

线下签约难点:

这种审图流程比较严格,每个节点审批人都需要亲自审批确认,但是需要离线签名,纸质设计图需要用CAD软件打印出来,3-6人签名,所以是不仅效率低下,而且在以后的存款问题上。

长速锁解决方案:

与OA办公系统集成,实现PDF图纸多人在线签名。在CAD软件中完成图纸转换为PDF格式,加载OA系统启动签字审批流程,各环节负责人在线认证身份,图纸审核后电子签名,资质章管理员、图章、注册章依次调用网上图章和电子图章使用图全面审查。

例如:

3、商业银行付款收据:

在所有类型的资金交易中,例如转账和支付,银行必须向客户提供加盖银行专用印章的收据。

线下签约难点:

此类收据每天由银行签字,纸质收据表格每年为银行产生较大的纸张成本。此外,纸质收据要求客户到银行要求银行柜台。通过身份证和银行卡,这是无效的。糟糕的体验。

长速锁解决方案:

Longspeed帮助整合OA办公系统和银行资金管理系统。在客户支付业务中,自动读取支付状态,通过OA同步激活收签流程。电子模板有助于快速生成电子收据,审核通过后自动封印流程,签发客户账户。防伪防篡改,方便下载使用,提高银行收据处理效率。

4、公司付款申请表:

公司内部有严格的资金管理规定,合同、采购、员工等各类资金支付要求必须提交支付申请表,审核贷款。

线下签约难点:

这些文件往往需要“部门负责人、分管领导、CFO、CEO等”签字批准。能够贷款。由各部门多人签字,线下打印文件轮换。速度慢,时间难签签单周期长,付款要紧,效率跟不上。

长速锁解决方案:

Longspeed帮助整合OA和财务管理软件,为支付申请审批服务提供电子模板和电子签名服务,发起支付请求流程,并在审批人手机的各个环节验证签名消息,并方便地在线检索签名。从合约锁电子签名页面高效完成支付审批,提高贷款效率。

5、本项目施工图修改合同:

施工计划审查是施工计划设计文件审查的简称。指建设单位主管建设规划审查机构依照有关法律规定和法规规定的涉及公共利益、公共安全和强制性工程建设标准的施工图内容。

线下签约难点:

签字流程需要双方公司负责人签字并加盖公司印章。离线签名中纸质合约的远程轮转速度慢,签名和盖章的等待时间长。对于远程签章,印章的有效性得不到保证,修改风险高。

长速解决方案:

合约锁集成OA软件,帮助双方搭建合法有效的在线签名平台。借助电子模板,单击即可生成施工计划审查合同。该流程带动建设单位和审核机构相关负责人进行在线电子签名、自动盖章、合同自动返还系统,将整个流程存档、数字化。

总结

借助灵活的内置应用能力,朗速电子签名为众多客户现有业务系统提供应用集成服务,使他们能够对现有业务实施在线审批和电子签名,帮助客户根据实际情况扩展您的签名场景。业务需要。为组织的数字化转型做出贡献!


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