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ERP系统升级的注意事项有哪些

ERP软件 2021年09月03日 15:18 84 朗速ERP

ERP系统升级的注意事项有哪些


ERP系统升级时有哪些注意事项?随着信息化和社会经济的飞速发展,目前很多企业运行的ERP系统实际上已经跟不上时代的发展。这时候就需要完成ERP的升级,让公司更好的发展,进而尽快满足公司的发展需求。 ERP系统升级时有哪些注意事项?

ERP系统升级的注意事项:

1、慎重选择合适的升级版本

企业在升级ERP 系统时面临的最大挑战之一是澄清他们的管理是否已经成熟到相应的水平。否则,无论你投入多少资金,仍然是白费。厂商不断推出不同功能配置的升级版本,并不意味着新版本就是适合企业需求的版本。 ERP升级除了新系统的技术方面,还有流程重组、组织架构、人员配备等诸多问题。因此,ERP系统的升级并不是对同类计算机系统的简单更换。

2、规范项目管理,规避升级风险

在升级您的ERP 系统时,您永远不会认为简单地将数据迁移到新系统就足够了。这里有很多风险。稍有不慎就会导致ERP系统升级失败。因此,企业的最高领导首先应该被列为项目负责人。其次,您需要了解并明确您企业的业务需求,并为您的升级选择合适的切入点。第三,必须有详细的升级计划(初步研究、培训、实施、验收等)。对后期升级项目实行严格的考核激励机制。

3、制定详细的升级计划

为您的升级制定详细的计划非常重要,以便真实地评估升级项目所需的工作量。详细而具体的升级计划,帮助企业了解ERP产品升级的细节,减少在项目计划的关键位置设置检查点等未知因素,让企业可以随时监控升级进度,发现问题。异常及时快速响应,让升级过程更清晰、更有计划。

4、做好数据汇总工作

企业运行系统时,总是会产生数据,系统运行的时间越长,产生的数据就越多。企业要完成数据备份和传输,必须提前清理企业系统数据。公司可以按习惯、时间、部门进行分类,但重要的是要注意,公司必须对所有数据和材料进行分类。企业数据库对企业未来的发展具有重要的规范影响。

5、确保数据备份转移的筛选

在更换现有ERP系统和新ERP系统的过程中,历史记录的传输不应独立存在。这看起来是一个简单的数据库更换问题,但它涉及从一个ERP系统到另一个,从一种操作模式到另一种操作模式,这更像是一个ERP问题。在ERP轮换过程中,数据备份转移不仅仅是数据的导入导出,更是系统的更换和工作方式的改变。更换同一厂商的不同ERP产品时,现有系统的数据利用率非常高,可以超过70%,因为系统是基于同一个数据库开发的,存储逻辑或方法基本相同,不同厂家的ERP产品更换后,旧数据利用率不超过10%,而且旧系统数据越多,新系统负担越大,性能越差。信息不太准确。这相当于一个简单的数据库迁移,强调完整性。有一个根本的区别。

6、进行适应性的业务流程微调

ERP的实施和应用应高度关注企业的业务流程。因此,在ERP升级之前,应该对业务流程进行改进或重组,主要是确保新版本的ERP软件流程与公司的业务流程相匹配。但是,前提是业务流程必须是安全的,然后才能进行微调和改进。否则,全天大规模的、创新的业务流程变化,会导致员工不知道自己应该如何操作,并对ERP系统升级的可靠运行产生毁灭性的影响。

7、做好升级文档管理

ERP 升级项目应包括所有方面,并记录所有与升级相关的要求、建议、解决方案和结论。因此,良好的文档是您ERP版本升级成功的重要支撑。升级文档包括每次升级操作的前期指导、进行中的实施记录、后期分析结果等丰富的内容,以组织文档来记录具体的升级实施过程和具体活动。升级文档还应包括与项目相关的资源和使用情况,以促进对项目执行的跟踪和监控。

总的来说,ERP系统升级是企业无法回避的发展趋势。企业只要根据实际情况选择正确的升级方向,综合考虑技术因素,了解项目流程的关键点,利用前辈的经验,充分利用升级帮助工具,ERP系统版本升级可以顺利完成。可以。搜服ERP系统是一套先进、成熟的家居行业信息化管理系统,集成了家居行业的诸多功能,是一个灵活的定制化平台管理系统。


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