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朗速电子采购软件解决方案

ERP软件 2021年09月08日 10:23 36 朗速ERP

朗速电子采购软件新使用趋势


随着企业高管越来越有兴趣使用电子合同(或电子合同)软件作为一种产生更积极成果的手段,行业已经开始使用这种技术的新方法,减少它在行业中的不断变化。成本标准并产生增长和知识。

在最近的一项研究中,专家们研究了行业趋势和企业支出管理策略。该研究评估了采购自动化软件的实施及其对整个行业的影响。根据这项研究,一个趋势是越来越多的中小型公司正在考虑转向数字购物解决方案。

在本文中,我们将了解对采用数字合同的公司的研究结果。

研究指出,在任何一家公司中,收购的稳健性很大程度上取决于公司如何看待收购在其一般运营中的作用。

报道称:“虽然收购地点永远不会固定——随着公司的发展,其重要性、作用和运营自然会发生变化——对于大多数组织来说,收购是一种策略。使用了后台中的战略武器。”

根据研究,大多数采购部门认为他们在确保公司财务稳定、培养竞争性和受控采购以及与供应商保持牢固关系方面发挥着关键作用。

研究表明,各种组织用来实施电子采购软件的举措中有47% 发现它有助于提高供应商数据的可见性、质量和潜在风险。同时,45% 的受访者认为技术有助于实现可持续发展和道德采购政策,而44% 的受访者表示,他们的公司认为其是手工临时工作/的有效工具服务。获得。

该研究指出,电子采购软件还可用于将采购申请、采购订单、收据和发票整合到一个系统中。

报告称:“这允许用户在单一界面中查看整个流程,提高交易数据的可见性,并允许它用于增强运营。”

报告称,基本的电子采购软件模块包括应用管理、目录、订单生命周期和采购订单管理、供应商管理、收货和对账、报告和分析。

报告指出,采购申请创建和工作流工具使组织能够更好地控制员工支出,而电子目录,例如在线市场,允许用户访问各种产品的广泛信息和详细信息以及有竞争力的价格信息。

关于订单生命周期和采购订单管理,研究表明,使用电子采购软件,可以使用批准的申请文件自动创建采购订单并发送给供应商。

报告称:“这使组织能够在整个履行过程中查看订单状态,并简化与供应商的沟通。”

当用于供应商管理活动时,电子采购软件还可以使用先进的自助式供应商管理工具和自助服务门户,使供应商能够与采购商进行沟通。根据该报告,这些工具允许供应商接受采购订单、监控发票和付款状态,以及更新他们的资料和付款信息。

研究指出,在接待和对账方面,致力于改善采购的组织必须权衡成本、收益和供应商绩效趋势。电子招聘软件提供的分析技术可以为企业领导提供不同类型、部门和地区的支出信息,避免不必要的支出。

该研究还介绍了电子采购软件的端到端功能,指出其“一般业务费用管理(BSM) 套件包含费用的基本交易:采购、费用管理、发票和付款。它还包括战略采购和合同管理、临时、供应商管理和费用分析——,所有这些都通过企业对企业社区的情报得到丰富。”

不是每个人都选择全套套房。据研究,应用工作流和采购订单管理是广泛使用的电子采购功能。此外,报告显示,50% 的受访者表示该软件在供应商信息和风险管理方面很有用,45% 的受访者认为该技术有利于他们的合同创建能力和与合同管理工具的集成。

报告称:“由于复杂性、技术和全球化的增加,采购部门的作用正在迅速演变和扩大,供应链管理和临时劳动力在采购职能中的作用越来越大。”

朗速电子采购软件解决方案  第1张

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