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朗速:如何在采购中应用敏捷?

ERP软件 2021年09月08日 10:26 58 朗速ERP

朗速:如何在采购中应用敏捷?


今天,公司的商业环境迫使他们适应变化并充分利用机会。敏捷招聘被定位为这种适应性的引擎,其中包括一个具有前瞻性、协作性、数据驱动和以行动为导向的团队。

长速采购系统是指根据潜在供应商的结果而不是考虑单一解决方案来采购解决方案的方法,从而为组织节省成本。敏捷方法提供了专门的解决方案,旨在解决预期的问题并帮助维持良好的供应商-客户关系。

敏捷采购满足了大公司的需求,导致解决方案的选择和实施与过去不同,但实现了相同的目标。

在与供应商合作之前,敏捷采购会考虑供应商市场的成本压力和机会。这种采购方法试图将组织的利益与供应商的利益结合起来,强调速度和经济的重要性。

最近的一项研究表明,一个组织有70% 的机会处于组织健康状况的前四分之一,这是一个很好的长期绩效指标。敏捷积极响应变化并提高项目进度的可见性。

传统采购系统和

Longspeed采购系统的主要区别如下:

传统采购涉及固定的可交付成果、大量文件和项目计划。敏捷采购基于在每次迭代结束时分析工作功能,而不是基于固定的可交付成果。

存在

在Long Speed Procurement System的情况下,在确定要购买的物品后,Scrum主管会推动该物品的购买。例如,在ERP系统中,运营需要新工厂设备的经理会向采购团队发送请求。采购团队反过来将协调财务团队获得资金购买设备。因此,将整个过程分为获得新设备必须遵循的其他过程。传统采购由项目经理和组织负责,不包括单一采购团队。

传统谈判有时充满挑战和压力,破坏买卖双方的关系。敏捷项目组认为,从采购过程开始,双方就必须保持积极的合作关系,才能避免出现这种情况。

传统采购在项目开始后很难切换供应商,因为新供应商在开始工作之前必须了解前供应商的在制品状态。敏捷项目分为多个迭代,使得在迭代结束时切换供应商成为可能。

传统项目团队和敏捷项目团队的最终目标是供应商的成功。传统项目强调合规性并定义成功的参数,包括验证文件和可交付成果。另一方面,敏捷公司根据工作职能定义成功。

Longspeed Purchasing 提供了一个透明的组织结构,强调技能而不是经验,鼓励信息和沟通的开放流动,并通过招聘对变化的快速和适应性反应来获得移动资源的分配。

在敏捷环境中运营时,有几个因素需要考虑,因为一刀切的解决方案不再适合快速变化的世界。其中一些因素是项目条件、组织的风险偏好和合同阶段。然而,在传统和敏捷组织中保持不变的是专注于客户合作而不是合同谈判。

成功实施敏捷的公司经历了重大的业务变革。他们可以更好地了解不断变化的条件和优先事项,制定适应性强的解决方案,并避免经常影响传统组织级别的危机。

许多采购专业人士将使用变革性采购工具:高级采购软件解决方案,例如

Longspeed SRM 提供的解决方案。

借助其强大且直观的技术工具,例如高级数据分析和流程自动化,您可以将敏捷流程引入业务流程管理战略的核心组件中。

整个采购到付款流程(P2P)的迭代和持续改进。

集中共享的数据收集、访问和管理。

协同通讯,兼容移动设备,全方位协同。

与项目管理、企业资源规划(ERP)、会计和营销软件集成;您可以轻松创建一个多元化的团队,可以面对面工作并共享资源,而无需担心孤立的数据。

完整的数据透明度和实时数据分析使衡量价值创造、控制费用、改进流程和对复杂项目采取迭代方法变得容易,同时保持整体可见性。

改进与供应商的沟通和供应商门户网站等工具可以与供应商建立更牢固的关系,链接更有价值的绩效和合规数据,并实现战略性和协作性思维和决策,将您放在首位,并让您的供应商共同取得成功。

选择具有这些功能的

借助SRM 的长期采购解决方案,您可以有效地选择敏捷采购作为增长、创新和竞争成功的俘虏。

在您的采购组织中实现敏捷性始于了解实现敏捷性所需的必要和重大更改。通过从标准化采购转向灵活采购,您的团队将能够为所有利益相关者创造真正的价值。


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