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如何利用采购管理软件来做好生产材料采购管理!

采购管理ERP 2021年09月09日 11:15 41 朗速ERP

在数据时代的洪流下,互联网技术的持续更新,很多行业也都在不断与时代靠近,企业管理中也时刻加入这一先进思想,采用很多专业的管理工具,帮助优化企业管理,取代人工效率低容错率高的问题。朗速小编今天就来科普一下:

采购管理(ProcurementManagement)包括五个步骤:制定采购计划、发布采购订单、收集采购材料、跟踪采购进度和结算采购。严格跟踪和监督采购过程中各环节的状态,实现企业采购活动实施过程的科学管理,对企业提高生产速度、材料库存积压和财务资金周转具有重要意义。


制定采购计划。


企业收到客户订单后,材料采购计划由哪个部门制定。这取决于不同的企业类型。有的企业由生产主管制作,有的由采购部经理制作,有的由仓库制作。如果企业生产常规产品,材料一般采用安全库存制造。非标材料一般由生产主管制定。

如何利用采购管理软件来做好生产材料采购管理!  第1张

下达采购订单。


在订单下达过程中,采购部门必须考虑以下因素:询价、供应商信誉考虑、样品确认和交货日期。有的供应商材料价格比较便宜,但是货物合格率低,有的甚至不到60%。这将严重影响产品质量和生产速度。也有一些供应商供货不及时,分批发货,多单混合发货,跨期发货等现象直接影企业排单计划,给订单跟进带来很大困难。


采购收料。


许多工厂的仓库收料员在收料时与采购部脱节,供应商的送料规格不正确,色差大,数量不一致。因此,品检员应在收料过程中发挥积极作用,为生产过程提供安全保障。


采购跟踪。


采购订单跟踪是采购部下单后的另一项重要任务。供应商经常出现延迟交货和少数现象,这将打乱公司的生产流程,导致企业停止工作。因此,采购部高度重视采购订单的跟踪,督促供应商按时按量交货。


采购结算管理。


优秀的财务采购结算方式一方面是对采购工作的支持,另一方面是在供应商面前树立企业的信誉。在一定程度上,财务与采购之间的工作互动可以缓解企业的财务压力。

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