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工程项目投标管理系统有哪些功能与作用?

ERP项目管理软件 2021年10月14日 10:10 12 朗速ERP

   

    在数据时代的洪流下,互联网技术的持续更新,很多行业也都在不断与时代靠近,企业管理中也时刻加入这一先进思想,采用很多专业的管理工具,帮助优化企业管理,取代人工效率低容错率高的问题。朗速小编今天就来科普一下:工程项目投标管理系统有哪些功能与作用?

    成都朗速建筑工程管理平台是以国际最先进的工程管理知识系统为基础,包括计划进度、合同管理、材料管理、造价管理、协同办公、资金管理、文件管理、投标管理等子系统,为广大工程建设企业提供了完善的工程管理解决方案。利用工程项目管理系统,利用信息化管理手段,设计和开发了一套完整的工程项目管理系统,主要对工程投资、施工、设计等方面进行有效的管理。在项目管理过程中,提高了工作效率,同时加强了各施工单位及企业管理层对各个项目的范围、成本、材料、质量、安全等控制。这样就减少了项目中的风险,将项目从投标阶段一直存档到完工结束的每一个环节都有一个完整的材料,使管理人员能够及时了解项目的情况,并能在任何时候整理发现的问题,给出合理的解决方案,保证工程的成本、质量、安全。

工程项目投标管理系统有哪些功能与作用?  第1张

    产业价值:

    证书管理:

    主要功能包括:证件登记、证件资源簿、出证、发还、证注册、加项、年检、培训管理、证件过期信息信息管理等。

    可结合公司实际证件业务系统及流程自定义设置的《证件管理》模块,功能可包括证件登记、证件资源簿、证件借出、证件归还、证件注册/增项/年检,培训管理,证件到期信息管理等。

    (1)建立中央证件资源信息库,便于实时了解公司证件的资源利用情况,及时掌握各种证件种类、证件数目和持证人信息,实现统一管理;

    (2)规范管理证件资源的流动进程,包括证件的出借、归还、登记/增加/年度检查等,方便了解每个证件状况、证件所在项目、责任人等,以实现公司证件资源利用的最大化;

    (3)能实时掌握公司各种证件的到期时间,持续教育培训时间,方便公司将证件集中培训,规范管理;

    招标管理:

    招标管理模块功能包括:收集市场信息、申报和跟踪信息、招标文件采购、资格内部审查、项目前期勘察、投标预算文件审核、投标保证金申请、竞争对手请款分析、工程接待统计等功能。利用招标管理模块,使建设公司能建立简洁的市场信息和标书条目,帮助用户建立企业过去招标项目,企业投标资源信息数据库等,并对其进行管理与分析,为投标分析,投标报价以及投标决策提供充分的辅助信息。

    (1)随时了解管理部门的工作情况,工作进度;

    (2)随时掌握在投项目的基本情况、资格要求以及我方投标的准备情况;

    (3)随时了解管理部门每月、季度、年度产生投标业务费用的成本支出情况;

    (4)随时掌握项目投标保证金所占金额和保证金退还情况;

    (5)计划化的项目投标报价和清单明细审查;

    (6)进行招标采购、资格自审、工程勘测和其他投标过程的相关记录。

    费用管理(合同管理+费用预算管理):

    可借助于工作流引擎,规范企业各项管理审批制度,加强执行能力,通过流程智能化电子化、自动化流转,提高审批效率,减少人为因素或人情文化造成的经营风险,实现业务全过程标准化。

    (1)充分解决了成本统计处理信息量大、人工统计报表数据滞后、人工反追溯查询能力差等问题;

    (2)帮助企业及时监控直接成本,项目的实际成本很容易超过目标成本和中标价。

    (3)在费用报销业务中,在执行合同款支付业务之后,系统自动生成成本支出统计报告,该系统可详细显示建筑企业每个项目发生的成本支出情况(包括分包工程款支出)材料款、劳务费、设备租赁费、间接费用支出)、待发生成本明细情况,汇总;

    (4)帮助企业及时监测直接成本,间接成本(管理费用+运营费用)是否在预算控制范围内,产生目标预算和实际执行情况对比分析,帮助领导实时掌握项目利润动态;

    契约管理:

    达到统一合同管理。

    可根据施工企业合同管理需要,定制适合企业应用的合同管理应用模块,覆盖与甲方签订的工程承包合同、劳务分包合同、物资购销合同、设备租赁合同在线审批流转,合同台账自动生成,便于查询;合同付款申请-审批(审批过程中可与相应合同相关联,自动化带出合同数据、历史付款记录和付款数据,如累计已支付金额、累计已支付比例、有多少未支付等,合同变更管理,金融凭证管理等,可以按照公司的架构体系,权责系统,智能地进行智能的自动流转和相应的权限控制,支持定制查询、合同执行统计分析报告自动生成指定格式,便于领导查看,实现合同统一管理,可控,可知。

    成本预算管理:

    达到预算可控、可知、预警。

    可根据施工企业的费用管理需求,定制一个适合企业应用的费用预算管理应用模块,包含了公司日常行政办公费用、项目运营费用的支出管理。包括费用科目类别设置,费用项目设置,年度/月预算编制提交审批,项目/行政办公室费用申请,项目/行政办公室费用报销,成本结算、预算计划执行统计分析报告等,在合同管理过程中与合同支付进行数据管理,实现预算的可控,可知,可预警。

    计划管理:

    利用工程动态信息的电子管理,建立工程信息库,实现及时、有效的控制。

    利用信息平台为施工企业提供工程动态信息的电子管理、建立工程信息库、解决跨地区多项目同时施工带来的海量数据信息分散等问题;通过电子手段实现各项目内部管理小组定责定岗,包括工程计划的制定、项目进度报告、施工现场形象进度图片上传、施工日志填写、项目进度信息记录、项目现场安全巡检等,对建筑施工过程的施工记录进行实时上报,施工过程联络单,监理会议和报告,进度计划,工作周报等不能有效及时控制的问题。

    信息管理:

    利用工程动态信息的电子管理,建立工程信息库,实现及时、有效的控制。

    该平台提供文档知识管理平台,支持无穷无尽的树形电子化文件库建设,帮助企业在工程项目中对图纸、合同、合格证等各种纸质材料,以及现场照片、监控录像等电子资料进行科学、规范的管理。

    (1)海量化档案库:实现电子档案和资料的海量化储存;

    (2)规范业务流程:资料存档、实体资料的借阅和归还、期望退回的资料提醒;

    (3)存档计划和存档核查:保证应归档的信息不会丢失;

    (4)方便快速的检索和查询:档案和资料的联机检索和查询,档案目录的检索和查询,电子资料的在线下载;

    综上所述,上述内容就是关于工程项目投标管理系统有哪些功能与作用?的相关信息,根据以上内容,企业对工程项目投标管理系统有哪些功能与作用?应该有了进一步的认识。如果想要购买使用工程项目投标管理系统软件,可以找朗速科技,为企业量身定制专属的软件功能,并以优质的服务和透明公道的价格,全程给与企业放心无忧的软件定制体验。


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