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OA办公系统在企业中解决的问题!

OA办公软件 2021年07月19日 10:53 42 朗速ERP

中小型企业oa系统服务是oa系统落地的基本保证,与大中型企业不同,中小企业需要的是性价比较高的软件服务,oa系统服务成本太高,投入成本太大,大部分中小企业一般难以承受。oa系统服务是一个长期的过程,是从oa厂商软件产品、技术实力、团队项目经验、管理水平等综合实力的考虑,由于不同厂商oa产品的定位不同,团队服务对象的经验也不同,团队服务对象的经验也不同,不一定能做到服务好中小企业的oa厂商。


中小企业oa系统服务成本的投入受到限制。


因为不同的oa厂商系统设计水平不同,针对不同用户很难做到灵活适应,前期开发和实施的工作量大,有的oa产品培训和使用成本高,而且后期系统维护工作量大,维护技术难度高。总体开发成本居高不下,大部分oa项目用户满意度较低,许多厂商的oa开发维护需要专人上门服务,大大增加了维护服务的成本,这是许多中小企业无法承受的。所以,受限于oa系统服务的成本投入,许多中小企业只能局限自己的需求,减少个性化的需求,降低软件的实用性,应用效果。

OA办公系统在企业中解决的问题!

二是中小企业oa系统服务需求多样化。


由于用户的行业不同,需要的OA产品也不一样,不同用户的服务难度也不同,有的只是简单地用厂商的标准OA产品,而有些包含了大量的个性化需求,存在与其他系统的集成开发。当前厂商的oa软件是一种通用化的软件产品,需要根据不同用户的具体需求来实施,而深入和超越厂商一般产品的功能,需要进行个性化的二次开发。而个性化oa服务是oa行业发展的难点,也是提高用户满意度和使用效果的基本保障。


中小企业oa信息化建设缺乏经验和人才。


oa系统的成功落地离不开用户的密切配合,在oa系统的规划、选型、开发和实施过程中,需要对oa系统的需求进行合理的规划,选择符合自身要求的oa厂商,组织相关部门和人员进行oa系统的开发、选型、开发和实施过程中,需要对oa系统需求进行合理的规划,选择符合自身要求的oa系统。


目前国内绝大多数中小企业缺乏信息化方面的经验,同时也缺乏信息化方面的人才,导致其信息化程度低甚至没有普及,但事实上,中小企业在激烈的竞争中往往处于劣势,更需要通过oa信息化提升自身的管理水平、降低经营成本和提升竞争力。


四、平台型oa系统服务的优势及对策。


对于中小型企业oa系统的服务而言,平台型oa具有无可比拟的绝对优势,平台型oa包括基础oa应用和软件平台两个部分,oa基础功能完善并基于软件平台构建,同时具有良好的扩展性和二次开发能力;平台型oa软件开发平台,便于oa系统的开发、维护和升级,因此平台型oa可以更好地满足用户个性化需求。


平台型oa系统易于实施,维护服务方便。


oa系统的开发、维护和服务一直是oa行业的软肋,在中小企业中尤其突出,高投入的定制开发一直是大中型企业的专利,周期长、投入成本高,使许多中小企业望而却步,oa的平台化让许多中小企业望而却步。


2、降低oa系统维修的技术难度。


基于良好的技术架构、良好的可扩展性、可集成性和二次开的能力,软件开发平台极大地降低了系统开发与维护的技术难度,减少了对高级技术人员的严重依赖。


另外,通过软件平台构建oa平台,oa系统错误率低,运行稳定,软件平台经过多年的积累,具有很好的安全性和系统性能,大大降低了中小企业oa系统维护服务的成本。


3、oa系统的服务质量较好。


经过平台化,可实现oa系统核心功能的标准化,有利于oa软件厂商后续产品的迭代和升级,统一规范、降低技术难度,有利于项目实施的开发,降低oa系统开发的时间和成本,提高oa系统开发的时间和成本,促进oa软件厂商后续产品的更新换代。


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