首页 OA办公软件文章正文

企业OA软件项目实施过程中有哪些难题?

OA办公软件 2021年07月19日 10:59 66 朗速ERP

用户在选型阶段无法评估oa软件项目的实施效果,但用户oa软件项目实施的重要环节,直接关系到项目的效果和成败。影响oa软件项目实施的因素很多,包括厂商原因、用户原因、厂商技术能力、产品积累、行业经验、用户信息水平和经验差异、用户需求复杂性等。不同的oa软件项目实施有一定的差异,所以成功的oa实施需要做好需求管理,选择优秀的oa产品和有经验的实施团队,用户也需要有一定的信息体验和组织协调能力。


制造商的产品技术能力和积累。


没有好的办公自动化产品办公自动化软件实施就不会顺利。一个好的产品不仅需要好的技术和系统架构,还需要长期的行业经验积累。一个好的产品要方便项目的实施。如果用户需要,他们必须立即进行二次开发,这必然会增加实施的成本和成本。好的办公自动化产品在功能、性能、稳定性、安全性和易用性方面表现良好,尤其是可扩展性和二次开发能力、便于维护。


完善的基本功能可以满足用户通用的办公需求,简单易用的oa软件产品推送方便;oa软件运行稳定,易于维护,减少不必要的系统维护;强大的二次开发和扩展能力。

企业OA软件项目实施过程中有哪些难题?

具体项目实施的团队经验。


优秀的产品是oa软件项目成功实施的基本条件,但是具体的项目实施需要有经验的oa软件还是团队,例如:需求管理,团队内部的沟通协调,用户层面的沟通协调,项目实施计划,小到具体技术问题的解决等等。各用户单位对oa的要求不同,导致项目实施和开发的难度也不同,厂商oa实施团队需具备下列相关能力:


1)熟悉厂家oa产品的使用,熟悉系统的各个模块,有一定的技术能力;


2)有行业相关经验,能理解正确用户的业务和需求,能正确规划和引导用户需求;


3)沟通协调能力好,能及时协调解决各种问题;


4)对于大型项目,还需要有一定的组织协调和管理能力。


用户需求的复杂性。


不同的用户对办公自动化有不同的要求,所以他们的服务难度也不同。有些人只需要使用制造商通用办公自动化产品的功能来满足他们的需求,而另一些人则包括不同程度的个性化需求和开发。不同的单位有不同的管理模式,因为行业、地区和单位管理者。因此,我们可以从用户单位自身的实际情况、企业对办公自动化的认知等方面进行分析。


1)大中型企业一般都有专门的信息技术人才,有一定的信息经验,信息资金预算相对到位,组织结构复杂庞大,导致办公自动化系统需求复杂,实施周期长。因此,办公自动化项目的服务也相对困难。办公自动化之外还有许多其他管理软件,需要与这些系统集成开发。因此,这些项目通常包括大量的定制开发,许多项目需要在用户现场工作和开发。


2)目前国内企业多为中小企业,中小企业的oa需求与中大企业完全不同,适合中大企业的oa产品和oa项目服务模式也不适合中小企业。


用户信息体验对oa软件项目的影响。


办公自动化软件的应用不仅是全员化的使用,也是企业管理模式的变化。在推广过程中,必然会遇到各种问题,甚至来自内部的各种阻力。因此,组织协调和执行是办公自动化软件项目落地的基本保证,是保证办公自动化软件成功实施的前提。


一般而言,企业具有一定的信息化经验,对oa的规划或更合理,对厂商oa项目的服务能力提出更高的要求,服务难度更大。


公司实施oa要想取得更好的效果,更多的是要看自己的经验,不能单纯依赖oa软件厂商,oa实施是对产品、技术、厂商和用户经验的综合考虑。


在办公自动化软件项目的实施过程中,办公自动化项目负责人需要协调各部门之间的关系,协调与办公自动化制造商的关系,组织不同部门需求的收集和分析,收集办公自动化使用过程中的问题,组织相关人员测试办公自动化,协调厂商解决相关问题,组织内部培训和使用推广。办公自动化软件项目有组织、有计划、有施,不同用户单位差异很大。


所以,作为企业oa用户,更需要通过oa软件的应用不断提升自己的信息化经验,在不同时期结合企业的需求,完善oa功能,还可以整合业务管理,提升企业的业务管理能力,从而达到多方面提升企业信息化的综合效果。


发表评论

朗速ERP开发公司 备案号:蜀ICP备10017409号-1 朗速ERP软件开发公司 版权所有 公司地址:中国(四川)自由贸易试验区成都高新区吉泰五路88号3栋41楼6号